はなまるチェック！ – ページ 57

Gmailに添付出来るファイル容量の上限

Gmailに添付出来るファイル容量の上限数年前はメールにあまり大きな容量を持つ写真や、オフィスソフトで作成したファイルを添付すると、送付先から文句を言われたものでした（若しかしたら今でも…笑）。企業などでは気が利いているのかどうか分かりませんが、例えば2MB（メガバイト）を越えるファイルの添付を制限しており、社員さんは送った、送られた積もりでいて、なかなか届かずイライラさせられたり、果てはすっかり忘れて後から大慌てしたこともあるなどの問題もありました。インターネットの送り、送られは其の儘コストでもあり、メールサーバーを管理する情報システム部門としての制限を設けたい心情も理解出来、なかなか悩ましい問題でもある様です。

では本ブログでも度々クラウド、先ずはGmailからであるとか、 Google Appsの基本となるものとさえ紹介したWebメールサービスの雄、 Gmail ではどれ程なんでしょうか？

回答は確りGmailのヘルプページ添付ファイルの上限サイズに用意されています。これに拠れば Gmailに添付出来るファイル容量の上限は25MB（メガバイト） になりますね。かなり大きな写真ファイルも添付出来る様に設定されています。因みにメール自体の保存容量は Gmailの容量でご紹介しましたね。

25MBとは言ってもギリギリの24.9MBだから大丈夫！ …と言う訳にはいかないのは上記ヘルプにもある通りです。添付ファイルをメールで送付出来る形にする為には、容量が嵩増しされてしまいます。それはファイルにも拠りますが一般的には25％からひどい時には50％増しなどと言うこともある様です。すると

x×1.5=25

から

x=25/1.5=16.7MB

程に留めておけばGmailでの添付は、先ずは大丈夫な勘定になりますね。

MUJI Calendar（無印良品ブランド）

MUJI Calendar（無印良品ブランド）本ブログで一カテゴリーとしても扱っている Google Apps に於いての主要サービスの一つが Googleカレンダー です。一般的に言えば、スケジュール管理ツール、スケジューラーなのですが、矢張りインターネットサービスならでは、ただシステム手帳にメモするのでは適わない機能として、 共有機能 を持っています。カレンダーを共有するメンバーに自分のスケジュールを告知することが出来、同時にメンバーのスケジュールを把握することが出来るんですね。その便利さから Google Appsにも欠かせない要素となっています。

勿論クラウドサービスですから、様々な端末から同じスケジュールにアクセス出来ることも利点の一つです。当然、 iPad からも利用可能ですが、特別に誂えた状態では提供されない為、少し不満を持たれる向きも有るようです。 iPadには始めから カレンダー と呼ばれるアプリが用意され、しかも Googleカレンダーとの同期が可能です。 GoogleカレンダーはIT業界標準としての地位を確立しているんですね！そんな便利な機能を持つものの、しかし此方も標準だからと言うことではないのでしょうが、細かい点で使い難い面も感じられる方が多いようです。

さて、前置きが長くなりましたが、此処で登場いただくのが 無印良品 謹呈の iPadアプリ、 MUJI Calendar（ムジカレンダー）です。このアプリは iTunesアップストア：MUJI Calendar から無料でダウンロード出来ます。

無料アプリであり乍、必要充分な機能は備え、使い勝手も iPadのインターフェースを活かして使い易いものとなっています。勿論、 Googleカレンダーとの同期機能は標準装備、抜かりは有りません。其れ等が無印良品ブランドらしいシンプルで美しいデザインを纏って提供されています。

この MUJI Calendar 、無印商品ファンには堪らないスケジューラーアプリとなるのではないでしょうか？

Googleマイマップのセキュリティ

本ブログでは運営者の迂闊から2010年11月26日の記事マイマップ＠GoogleMaps にやっと取り上げることになりました Googleマップの マイマップ機能 、当運営者も知ってからは可也嵌って便利に利用していますのでご興味のお有りの方には一度お使いになられることをお奨めします。

さて、では実際に Googleマップを開きマイマップ機能から 新しい地図を作成 してみれば プライバシー設定と共有設定 なる項目を設定出来ます。これはマイマップの公開範囲を示すもので下の二種類が用意されています。

一般公開 - すべてのユーザーと共有されます。この地図は検索結果やユーザープロフィールに表示されます。
限定公開 (URL で共有) - この地図の URL (アドレス) を知っている人だけが地図にアクセスできます。

上の一般公開ならば問題ありませんが、下の社内での共有などに限定したい場合などは注意が必要になりますね。ここでインターネットアドレス即ちURLを用いてアクセスするマイマップではセキュリティについて考えられることが二つあります。

情報セキュリティセミナー一つ目は 検索されないか？ ということ、社内限定としたい情報が検索結果に表示されては堪ったものではありません。これについてはGoogleでは検索されない様に運用されることが保証されています。検索エンジンの大御所であるGoogleでのこの仕様が先ず大きいと思います。これもGoogleサービスの一つであることの特典ですね。他の検索エンジンついても検索ロボットなどが規定に沿っている正規の検索エンジンであれば大丈夫でしょう。

二つ目は URLは其の儘パスワード とも言えることでしょう。 URLは可也複雑で長いものが提供されますから、偶然そのURLに知らない人が辿り着くことは先ず有り得ません。従って一般のWebサービスに於けるパスワードと同様に、 URL告知を関係者に限定して他には教えない、と言う決まりを設けることが必要になります。そしてURLの運用に於いては又パスワードと同じく半年や一年に一回などの定期的、又は関係者の異動などがあった際には臨時に、変更する運用をすれば安心です。これについてはマイマップには現在の運用マイマップを他の新しい地図にインポートする機能が用意されていますので、インポートして新しいURLを得た後、古いマイマップを削除すれば良いでしょう。この際、新しいマイマップにインポート出来る容量の上限は10MBです。

様々面倒臭いことを書きましたが、此れ等を踏まえ、この程度のセキュリティである、と言うことを鑑みた上で マイマップ上で運用する情報を選定する 運営方法が重要とも言えるのだと思います。

Google Apps の名称変更

日本経済新聞の2010年11月19日の記事として Google Appsで60以上のアプリが利用可能にが掲載されていました。四種類のGoogle Apps タイトル通り Google Apps の持つ機能が増えたことに加え、各エディションの名称が見直されたことが報知されています。

本ブログ2010年10月26日の記事 Google Apps の種類で記した内容も従って以下に変更されます。

Standard Edition（スタンダードエディション：無料版）
===> Google Apps（無印）
Premier Edition（プレミアエディション：有料版）
===> Google Apps for Business
Education Edition（エデュケイションエディション：教育版）
===> Google Apps for Education
Google Apps for Government（政府機関向け）

上記10月の記事では一般向けでは無い政府機関向けは省略していましたが、改めて此処に正確の為に Google Apps は四種類である旨、記すことにしました。

Gmailの容量

現在無料で使用出来る Gmail の保存容量は

2757.272164 MB

です。何と豪儀な数字ではありませんか。

Google社の提供するWebメールサービス Gmailは今では Google Appsの基本となるものであり、その2004年4月1日の開始時には1GBでした。当時他社が同様のサービスでは最大でも数十MB （MBはGBの千分の一）の容量に留まる中、其の破格の提供容量はIT業界に衝撃を与えたものです。

Gmailの容量衝撃はそれで終わりではありませんでした。ちょうど手元に有するIT系の雑誌 Software Design の2006年5月号を見てみれば 76頁には「Gmailを使いこなす！」と言う特集が掲載され其の副題が 〜2.6Gバイトをフル活用 とされています。そうです、Gmailの容量は Google社の成長と同じカーブを描いて成長を続けていたのです。

そして今の容量も本記事の冒頭に示される様に刻時増えています。これは Google社の メールは捨てないもの と言う考え方の実際に形を取ったものでもあります。さて、 Gmailの容量は何処迄増え続けるのでしょうか？

丸型面白メニュー：Tiny Circle Slider

丸型面白メニュー：Tiny Circle Slider 有名ブログ idea*idea にて円形のスライダーで画像を切り替えていくためのjQueryプラグイン『Tiny Circleslider』とほぼそのタイトルに内容が表現されている、丸型の面白メニューが紹介されていました。紹介記事内には実際に其の公式サイトへのリンクが設けられ、それが Tiny Circleslider になります。う～ん、実に面白い。早速其処から必要ファイルを拝借して、画像及びリンクを本ブログのマスコットキャラクター うさ犬 に差し替え、作成してみたものが下になります。

画像とその画像をクリックした時に進むリンク先は本ブログのマスコットキャラクターうさ犬のサイトにしてみました。画像を囲む円形グレーの帯上の赤い丸は帯状でのドラッグが可能です。帯状での位置を移動すると其れに応じて画像が移り変わります。放っておいても赤い球が自然に回って画像が変化すると思います。画像はクリック可能で、クリックすると画像に応じたリンク先に進むこと出来ます。なかなか面白い効果だと思いますが、如何でしょうか。

※ なお、閲覧環境に拠っては上の説明通りに表示されない可能性がありますのでご了承下さい。

Google Appsの基本となるもの

Google Appsの基本となるものGmail Google Appsの基本となるもの…それは Gmail です。もっと言えば Gmailアカウント です。

GmailとはGoogle社の提供するWebメールサービスであり、本ブログ2010年09月29日の記事クラウド、先ずはGmailからでも触れた様にクラウドの嚆矢となる存在でもあります。 Google社の提供しているインターネットサービスは検索サービスだけではありません。両の手では数え切れない程のサービスが提供されています。昨日の本ブログ記事のマイマップ＠GoogleMaps も其の一つですね。この多くのサービスを利用する時には Googleアカウント が必要であり、其れは同時に Gmailアカウント でもあるんです。即ち Gmailアカウント を取得することは多くの Googleサービスを利用する第一歩なんですね。

本ブログ2010年11月15日の記事インターネットサービス活用研究会での告知の翌日開催された模様がダンディ☆和田さんのブログの当日の記事インターネットサービス活用研究会として掲載されています。その末尾に次回の予告が

次回は12月21日（火）　19時-21時を予定しています。

とされていますが、この際のテーマはどうやら Gmail となるものと聞き及びます。ご興味のお有りの方は是非お出掛けを、詳細は判り次第本ブログでも告知する予定です。

マイマップ＠GoogleMaps

マイマップ＠GoogleMaps：マーカーバリエーション検索で有名な Google ですが、提供しているのは検索だけではありません。実に様々なインターネットサービスを同社は私達に提供してくれています。それらの内ブログ村講師のダンディ☆和田さんに教えて貰ったのが Googleマップのマイマップです。

検索ほどではないですが Googleマップもかなり世間に周知されていると思います。待ち合わせなどに活用されている方も多いんじゃないでしょうか？その Googleマップに自分オリジナルの目印や線を追加出来るんですね。こうなるともう自分専用の地図として機能してくれる筈です。上記の公式ページのリンク先から引用してみましょう。

現在の場所に応じて、Google マップでパーソナライズした地図、コメント付きの地図、カスタマイズした地図を作成できます。地図には次のアイテムを含めることができます。

目印

線

シェイプ

地図を作成したら、次のようなカスタマイズを加えることができます。

リッチテキストや HTML 形式の説明を追加する

写真やビデオを地図に埋め込む

他の人と地図を共有する

他の人と共同で編集する New!

KML や GeoRSS を地図にインポートする New!

Google Earth で地図を開く

使用方法のビデオチュートリアルも用意されていますね。英語ですけれど動画でかなり分かり易いと思います。

こんな「Google マップ」上に”マイ地図”を作れる新機能と言う INTERNET Watch の記事もありました。 2007年の4月から提供されているんですね、迂闊でした。活用せねば！

クラウドを使うと何を得するの？其の一・バックアップ編

本ブログの2010年9月18日にクラウドを活用するには？という記事を書きましたが、活用して良いことって何があるんでしょう？何もそんな得体の知れない物に手を出さなくたって手元のパソコンには必要な物は総て揃っているんですから…

では其の手元のパソコンが壊れた時はどうなるでしょう？昔程今のパソコンは取扱いに注意しなくても良くなりましたがそれでも機械ですからどうしたって故障します。机から落として画面が割れてしまうことだってあるかも知れません。其の時パソコンの中に溜めた
クラウドを使うと何を得するの？其の一・バックアップ編メールは？
写真は？
家計簿は？
多分全部消えてなくなってしまいますね。

処で貴方が熱心なブロガーで多くの記事をブログに書き溜めているとします。さて此処でもパソコンが壊れてしまいました。でも何の心配も要らない筈です。だってブログの記事は貴方のパソコンではなくってブログサービスを提供してくれているサーバーの中に保存されているんですから。クラウドもこれと同じです。手元のパソコンが壊れてしまっても別のパソコンから雲（インターネット）の中に手を伸ばせば良いんです。

今迄は大切な情報を何かの拍子に失ってしまわない為には バックアップ が必要不可欠でした。クラウドでは其の バックアップ をクラウドに任せてしまえば良いんです。

facebookの始め方

本ブログ2010年11月13日の記事 facebookいいね！ボタンの設置法はまぞう版でもお話した様に facebook と言うインターネットサービスが流行の兆しを見せています。また新進ブラウザ RockMelt を利用するには昨日2010年11月23日の RockMeltとFacebook でもお話した様に facebookアカウントは欠かせません。

この様な状況となれば facebook だかっちゅうのを始めてみたくなると言うものですね。インターネットには多くの人が始め方の記事を用意してくれています。例えば「facebook 始め方」で検索した結果などから探してみましょう。入門用、初心者用のページが多く見付かったのではないでしょうか？それらを参考にアカウントを取得してみましょう。使い易さを考えればアカウントを取得したら設定を日本語に直すこと、などが書かれてもいて親切な方が多いですね。

さて、この時にお薦めなのが、 facebook を既に使い始めている方を見付けておくことです。勿論取得以前に確保して聞きながら作業をしても構いませんが、多くの場合嫌がられる（笑）と思います。もし直接サポートしてくれる友人などが居たら滅多にないことですので食事ぐらいはおごりましょう（笑）実はここで既利用者を見付けておくのは facebook の中で連携する為なのです。これを facebook では フレンド（友達）申請 と言ったりします。 SNSですからやっぱり友達との連携が一番 facebookを楽しむ方法なんですね。先ずは友人のページへ行って右の図の様になっている友達になるボタンをクリックしてフレンド申請をしましょう。直接了承を催促出来るのは身近の友人にフレンド申請する特権です（笑）大いに利用しましょう。馴れれば facebook の中から昔の友人などを探したりすることも出来ますが、先ずは直接会うことの出来る身近な友人と連携するのがお薦めです。

さて、此処迄来て貴方は遂に facebook を使い始めました。これで RockMelt の利用の条件もクリアしたことになります。実は昨日の記事には書いてありませんが RockMelt を利用するには今の処もう一つの関門があります。それは既に使っている人に招待して貰わなければならないんです。さぁ、 facebookの世界の最初の冒険です。 RockMelt 利用者と言う友達探しに旅立ちましょう！