Googleフォームが投稿された時メール送信する

以前はホームページにアンケートフォームを設置するなどと言えば プログラムが必須となる為、専門家に依頼せねばならず 数万円の出費は最低限必須になる筈でした。 しかし今や Googleドックス の一つ、 Googleフォーム を使えばとても手軽にホームページにアンケートを集計できる上に、 利用者が投稿した情報はその場で Googleスプレッドシート に保存されすぐさま集計することが可能です。

また Googleフォームから利用者が投稿したと同時に そのことをメールでお知らせする機能が利用できます。 その為には先ず…

スポンサーリンク

メールを受け取りたいメールアドレス(Googleアカウント)を Googleフォームと連携した Googleスプレッドシートに共有登録します。 このとき共有権限は

  1. オーナー
  2. 共同編集者
  3. 閲覧者
の三段階ありますが、その最下位の閲覧者以上であれば構いません。

次に共有されたそのメールアドレスでGoogleにログインします。 共有された Googleスプレッドシートを閲覧できるように設定されましたので、 Googleドックスを開けば該当するファイルが表示される筈です。 そのファイルを開きます。 開いた画面の右上には 共有 ボタンがあり、その右側の下向き三角のボタンもクリック可能ですので押すと、 プルダウンメニューが開きます(図参照)。 そこに表示されている 通知ルールの設定 をクリックします。

クリックすると下に示すダイアログ画面が開くと思います。 Googleフォームで投稿された時メール送信する設定ダイアログ画面 図に示すハイライト部分を適宜チェックします。 例えばこの図であれば ユーザー(利用者)がフォームを送信する度に tsukamotch@hoge.com 宛てにメールを送信する ことになります。 最後に 保存 ボタンをクリックして設定を保存します。

スポンサーリンク